Information för dig som har ett pågående projekt

Genomför projekt

Genomför projekt

Innehållet på denna sida läggs in löpande. Som vägledning genom hela projekttiden har du projekthandboken att tillgå.

Projektstart

Projektet kan starta efter att ett bifallsbeslut har fattats. Vanligtvis skickas ett formellt beslut ut cirka tre månader efter att ansökningstiden har gått ut. Om ni väljer att starta innan ni har fått beslutet, sker det på egen risk.

Viktiga dokument

Beslut

I beslutet framgår projektets innehåll, eventuella särskilda villkor samt vid vilka tillfällen som projektet ska skicka in sina redovisningar. Här står också start- och slutdatum för projektet.

Samarbetsavtal

För att reglera ansvar och befogenheter underlättar det om ett samarbetsavtal upprättas mellan aktörer i projektet.

Det är också viktigt att redan från början tänka igenom vem som ska förvalta och bli ägare av resultaten, eller vem som ska ta över eventuella investeringar 

Mallar

Kostnads- och finansieringsplan finns under Söka projekt.

Ansökan om utbetalning

Lägesrapport

En gemensam lägesrapport ska skickas in tillsammans med varje ansökan om utbetalning. Detta görs vanligtvis två gånger per år och den ska omfatta ca 10-15 sidor. I lägesrapporten behöver ni inte beskriva detaljerade aktiviteter, utan snarare analysera hur dessa har fört er närmare mål och resultat. I samband med detta ska även indikatorer uppdateras i Min ansökan.

Skriv rapporten på ett sätt som lätt kan förstås av alla. Den ska vara signerad av både norsk och svensk projektledare. 

Vid ansökan om utbetalning (AoU) i ”Min ansökan” skapas ett signeringsunderlag som ska signeras av firmatecknare och skickas in till den gemensamma brevlådan: Interreg.sv-no.jamtland@lansstyrelsen.se

På norsk sida söker projektet utbetalning genom Regionalforvaltning.no. Den gemensamma lägesrapporten läggs som bilaga.

Kostnadsslag

Information om kostnadsslagen hittar du i projekthandboken.

Kommunikation

Avsätt resurser till en kommunikatör för att ge er själva de bästa förutsättningarna redan från början. Observera att det för större projekt är ett krav att projekten skapar en kommunikationsplan. Använd kommunikation som ett verktyg genom hela projektet. 

Kommunikation har stor betydelse i genomförandet av projekt av flera skäl:

  • Bra kommunikation kan påverka hur partnerskap, politiker och omvärlden ser behovet för ert projekt.
  • En bra och konkret idé med tydligt fokus på reella behov ger mer intresse från medier och gör det lättare att förankra idé och projekt internt.
  • En aktiv och genomtänkt kommunikation, såväl internt som externt, ökar förutsättningarna för att projektet kan genomföras enligt plan och nå sina mål.
  • Genom att sprida uppnådda resultat får fler kännedom om dem och samhällsnytta skapas.
  • En väl genomförd intern och extern kommunikation ökar också förutsättningarna för bestående effekter efter projekttidens slut.
  • Projektet bidrar genom en aktiv och utåtriktad kommunikation till att öka kunskapen om programmet och dess möjligheter hos andra presumtiva projektsökande.

Glöm inte att nämna Interreg Sverige-Norge och meddela oss när ni har fått en artikel publicerad, blivit intervjuad av media eller blivit uppmärksammade på andra sätt. Vi vill gärna hjälpa till att sprida ert arbete och era resultat i våra kanaler också.

All digitalisering i projekten ska ske i enlighet med direktiv (EU) 2016/2102 (direktivet om webbtillgänglighet, WAD), vilket bidrar till att öka utbudet av arbetstillfällen, särskilt för personer med funktionsnedsättning.

Tips! Förbered en intresseväckande hisspitch på cirka tre minuter så att du snabbt och enkelt kan berätta om ert projekt för din omgivning.

Interregs logotype

Stödmottagaren är skyldig att informera allmänheten om stödet från Europeiska regionala utvecklingsfonden. Det görs genom att logotypen för Interreg-Sverige-Norge används i allt material som framställs för att marknadsföra och informera om projektets verksamhet. Det gäller exempelvis hemsidor, broschyrer, inbjudningar, reklammaterial, rapporter och liknande.

Logon ska minimum ha samma höjd som andra loggor. Logon ska alltid vare tydlig och passande i förhållande till produktens storlek. 

Observera att medel inte kommer att betalas ut om projektet inte följer anvisningarna.

Här kan ni ladda ner godkänd logotype i flera olika format:

Logo Sverige – Norge RGB Färg

Logo Sverige – Norge RGB Färg neg

Logo Sverige – Norge RGB bn

Logo Sverige – Norge RGB bn neg

Logo Sverige – Norge Pantone Färg

Logo Sverige – Norge CMYK bn

Logo Sverige – Norge CMYK bn neg

Logo Sverige – Norge Pantone Färg neg

Logo Sverige – Norge Pantone bn

Logo Sverige – Norge CMYK Färg

 

Affisch/plakat i A3-format

Exempel på affischNi som har tagit emot stöd från Interreg Sverige-Norge ska sätta upp minst en affisch, eller motsvarande elektronisk bildskärm, med information om projektet. Välj en plats som är synlig för allmänheten, exempelvis i entrén till en byggnad och ert arbetsställe.

 

Här hittar ni mallar för er valda prioritering. Fyll i enligt instruktionerna nedan och skriv ut:

En smartare gränsregion

En grönare gränsregion

En mer social gränsregion

En starkare gränsregion

Affischerna är gemensamma för Sverige och Norge. Ni driver ett projekt tillsammans.

Det som måste framgå på affischen är:

  • Projektets namn Det namn ni skrev in i ansökan
  • Prioritering Den prioritering som ni har sökt stöd inom
  • Svensk projektägare
  • Norsk prosjekteier
  • EU-stöd (Anges i euro)
  • Statlige IR-midler Anges i euro först, därefter i NOK inom parentes
  • Totalbudget (anges euro)
  • Projekttid
  • Kontaktperson (ange flera personer, både svenska och norska, men glöm inte att ange ett sätt som man kan kontakta dem på: mejl eller telefon.


Det som gärna får finnas på affischen är:

En egen bild som speglar ert projekt. Annars använd den förvalda.
Pilar som markerar var på kartan ni har era arbetsplatser
Webbadress/Hjemmeside till projektet, Facebookkonto, Instagramkonto eller annat.
Om ni önskar lägga till logotyper från andra bidragsgivare, så lägger ni till dem längst ner.

Uppföljning och kontroll

På svensk sida

Förvaltande myndighet och det gemensamma sekretariatet på svensk sida följer upp projekten dels genom att läsa de läges- och slutrapporter som lämnas in och dels genom projektbesök.

Kontrollanter granskar projekten genom skrivbordgranskning och kontroller på plats hos stödmottagarna. Kontroller på plats görs genom slumpmässigt urval. Ekonomistyrningsverket som är programmets svenska revisionsmyndighet eller EU-kommissionen kan också kontrollera projektet på plats. Stödmottagare kommer att kontaktas innan uppföljningar på plats och kontrollbesök utförs.

EU kräver att medlemsländerna aktivt motverkar att EU-medlen används felaktigt. EU-stöd som betalats ut felaktigt och som inte upptäckts vid kontroll, kan senare återkrävas från den samordnande stödmottagaren om det framkommer att de oriktigt har betalats ut.

På norsk side

Forvaltende organisasjon følger opp prosjektene gjennom de statusrapporter og sluttrapporter som sendes inn sammen med anmodning om utbetaling av de statlige IR-midlene til programmet via Regionalforvaltning.no. For prosjekter i delområde Nordens Grønne Belte vil sekretariatet i Trøndelag fylkeskommune bistå ved gjennomgang av rapporter og prosjektregnskap. Tilsvarende vil sekretariatet i Innlandet fylkeskommune gå gjennom rapporter og prosjektregnskap fra Sentrale Skandinavia, samt delområdeoverskridende prosjekt.

En annen type oppfølging av prosjektene kan være at sekretariatet deltar på arrangement som gjennomføres i løpet av prosjektperioden. Dette gir et godt grunnlag for å vurdere prosjektet framdrift og resultat, svensk-norsk engasjement, bredde og dybde med hensyn til prosjektets innhold og langsiktige effekt.

Projektets resultat och effekter

Det är viktigt att presentera hur projektets resultat och långsiktiga effekter bidrar till att uppfylla programmets övergripande mål. 

Programmets ambition är att via gränsöverskridande samarbete hantera gemensamma identifierade utmaningar i gränsregionen och att utnyttja den vilande potentialen, bland annat genom att undanröja gränshinder, utnyttja och fokusera gränsregionens samlade resurser samt att bidra till att koppla samman regioner över gränsen.

Projektet ska också nå de specifika målen i programmets fyra prioriteringsområden och beskriva dessa i slutrapporten.

Slutredovisning

När projektet är avslutat är det viktigt att få fram resultat och långsiktiga effekter. Detta ska komma fram tydligt i projektets slutrapport.

Ett kriterium för ett interregprojekt är att det skapas förutsättningar för att projektet och dess resultat lever vidare även efter projektavslutning för att uppnå bestående resultat. Projektet ska vara långsiktigt hållbart så att projektets effekter kan bestå och vara till nytta för regionen efter att programstödet har upphört.

Välkommen till

Interreg Sverige-Norge

Vår nya hemsida är under konstruktion!

Under tiden kan du besöka Interreg Sverige–Norge för tidigare period (2014–2020) via knappen nedan.